Secuencia de actividades prácticas
| Actividad | Instrumento / Evidencia | Criterios de Cotejo |
|---|---|---|
| 1. Configuración inicial de la empresa | Ficha de la empresa creada en Factusol | ✔ Accede a Utilidades > Configuración > Empresas (Alt+E) ✔ Crea nueva empresa (Ins o Ctrl+E) ✔ Introduce datos completos (Nombre, NIF, Dirección, Teléfono, Email) ✔ Guarda configuración (F2 o Ctrl+G) ✔ Incluye Registro Mercantil, Régimen IVA y formas de pago en su caso |
| 2. Creación y gestión de artículos | Listado de artículos en PDF | ✔ Accede a Mantenimiento > Artículos (Alt+A) ✔ Da de alta al menos 5 artículos con código, descripción, IVA y stock mínimo ✔ Guarda cada registro ✔ Genera listado en PDF |
| 3. Registro de clientes | Listado de clientes en PDF | ✔ Accede a Mantenimiento > Clientes (Alt+C) ✔ Registra mínimo 3 clientes con datos completos (Código, NIF, Dirección, forma de pago) ✔ Guarda correctamente ✔ Exporta listado en PDF |
| 4. Registro de proveedores | Listado de proveedores en PDF | ✔ Accede a Mantenimiento > Proveedores (Alt+P) ✔ Da de alta mínimo 2 proveedores ✔ Incluye NIF y forma de pago ✔ Guarda y exporta listado en PDF |
| 5. Elaboración de presupuestos | Presupuesto en PDF | ✔ Accede a Ventas > Presupuestos (Alt+G) ✔ Selecciona cliente adecuado ✔ Añade artículos y cantidades ✔ Aplica descuentos si procede ✔ Guarda y genera PDF |
| 6. Proceso de ventas completo (presupuesto → pedido → albarán → factura → cobro) | Documentos de presupuesto, pedido, albarán, factura y registro de cobro | ✔ Convierte presupuesto a pedido (F6) ✔ Convierte pedido a albarán (F7) ✔ Convierte albarán a factura (F8) ✔ Registra cobro en Tesorería (Alt+T) ✔ Genera los documentos en PDF |
| 7. Compras a proveedores | Factura de compra registrada en Factusol | ✔ Accede a Compras > Pedidos (Alt+O) ✔ Crea pedido de compra con artículos y proveedor asignado ✔ Registra factura (F9) ✔ Verifica asiento contable |
| 8. Informes y consultas | Informes en PDF (artículos, ventas, stock, facturas, rentabilidad) | ✔ Genera al menos 4 informes distintos ✔ Usa correctamente las opciones de exportar (PDF o Excel) ✔ Los informes incluyen datos completos y actualizados |
| 9. Ejercicio integral: venta a cliente particular | Documentos de todo el ciclo de venta | ✔ Realiza ciclo completo para cliente particular (presupuesto → pedido → albarán → factura → cobro) ✔ Comprueba coherencia en cantidades y precios ✔ Documentos generados correctamente |
| 10. Gestión avanzada de stock y almacén | Informe de existencias actualizado | ✔ Registra entrada de stock (Ctrl+A) ✔ Registra salida por rotura/pérdida ✔ Realiza inventario físico (Utilidades > Inventarios) ✔ Genera informe de stock actualizado |
| 11. Gestión de devoluciones y abonos | Albarán de devolución y factura rectificativa en PDF | ✔ Accede a Ventas > Albaranes o Facturas ✔ Crea documento de devolución con cantidades negativas ✔ Genera factura rectificativa/abono ✔ Verifica importe negativo y saldo correcto |
| 12. Creación y aplicación de descuentos por volumen | Documento de venta con descuento aplicado | ✔ Configura descuento por familia (ej. Papelería) para clientes a 30 días ✔ Realiza venta a cliente con esa condición ✔ Verifica que el descuento se aplica automáticamente en el documento |
| 13. Impresión y personalización de documentos | Factura impresa o en PDF personalizada | ✔ Accede a Utilidades > Diseño > Formatos ✔ Imprime factura en vista previa ✔ Identifica opciones básicas de personalización (logo, pie de página) ✔ Genera documento ajustado |
| 14. Exportación de datos e informes | Archivos exportados (Excel y PDF) | ✔ Exporta listado de artículos a Excel ✔ Exporta informe de ventas a PDF ✔ Verifica que los archivos contienen datos correctos y completos |
| 15. Configuración de ticket de venta | Ticket de venta impreso o en PDF | ✔ Accede a Utilidades > Diseño > Formatos de impresión ✔ Ajusta tipo de impresora y formato estándar (80mm/58mm) ✔ Incluye nombre, NIF y teléfono de empresa ✔ Añade mensaje de pie de página ✔ Guarda y prueba formato con venta simulada |
| 16. Personalización avanzada de factura (logo y detalles de pago) | Factura personalizada en PDF con logo y datos bancarios | ✔ Inserta logo en cabecera de la factura ✔ Comprueba que aparecen nombre, NIF, dirección, email y teléfono ✔ Incluye forma de pago y datos bancarios (IBAN) ✔ Guarda cambios y genera factura de prueba |