1. Interface de usuario
La interfaz del programa de facturación FactuSol está diseñada para ser intuitiva, utilizando un sistema de cinta de opciones similar al de Microsoft Office para facilitar su uso. A continuación, se detallan sus principales componentes y menús.
Estructura Principal de la Interfaz
Section titled “Estructura Principal de la Interfaz”La pantalla principal se organiza en varias áreas clave para agilizar el acceso a las distintas funcionalidades del programa:
- Cinta de Opciones: Es el elemento central de navegación. Agrupa todas las funciones del programa en diferentes pestañas para un acceso rápido y lógico.
- Menú Archivo: Ubicado en la parte superior izquierda, este menú gestiona las opciones generales de la empresa. Desde aquí puedes crear una nueva empresa, abrir una existente, realizar copias de seguridad y configurar ubicaciones de datos.
- Barra de Herramientas de Acceso Rápido: Permite añadir atajos a las funciones más utilizadas para tenerlas siempre a mano.
Menús Principales (Pestañas)
Section titled “Menús Principales (Pestañas)”Las funciones de FactuSol se distribuyen en las siguientes pestañas principales en la cinta de opciones:
- Empresa: Contiene los ficheros maestros y las configuraciones de la empresa activa. Aquí se gestionan datos de clientes, proveedores, artículos y la configuración de impuestos como el IVA y el recargo de equivalencia.
- Comercial (Compras y Ventas): Desde esta sección se gestiona todo el ciclo comercial.
- Compras: Permite crear pedidos a proveedores, registrar entradas de mercancía y facturas recibidas.
- Ventas: Aquí se pueden generar presupuestos, albaranes y facturas para los clientes.
- Administración: Agrupa funciones relacionadas con la gestión financiera y contable.
- Impresión: Centraliza la generación de todo tipo de listados e informes, ya sean de ventas, compras o administración. Estos documentos se pueden exportar a formatos como PDF y XLSX.
- Utilidades: Incluye herramientas que facilitan el trabajo diario, como enlaces contables, conexión con tiendas virtuales y opciones de importación y exportación de datos. También se puede acceder a la calculadora, agenda y calendario.
La interfaz está diseñada para ser personalizable y se adapta tanto a empresas de gestión completa con control de stock como a empresas de servicios. Aunque puede tener una curva de aprendizaje para nuevos usuarios, su diseño se considera amigable y permite generar facturas de forma rápida sin necesidad de conocimientos contables avanzados.