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3. Gestión de Artículos

  • Objetivo: Dar de alta y configurar los productos que vende la papelería.
  • Pasos:
    • Ve a Alt+A (Menú Artículos) o Mantenimiento > Artículos.
    • Presiona Ins o Ctrl + A para dar de alta un nuevo artículo.
    • Introduce los datos de cada artículo del catálogo de productos:
      • Resma Papel A4: Código PAP001, Descripción, Precio venta, IVA (21%), Stock mínimo (20).
      • Estuche de rotuladores: Código ESC002, Descripción, Precio venta, IVA (21%), Stock mínimo (15).
      • Archivador de palanca: Código OFI003, Descripción, Precio venta, IVA (21%), Stock mínimo (25).
      • Cuaderno A4 cuadriculado: Código PA001, Descripción, Familia (Papelería), Precio, IVA (21%), Stock mín. (50).
      • Bolígrafo azul BIC cristal: Código ES002, Descripción, Familia (Escritura), Precio, IVA (21%), Stock mín. (100).
      • Carpeta archivadora oficio: Código CA003, Descripción, Familia (Archivo), Precio, IVA (21%), Stock mín. (30).
      • Papel A4 80g 500 hojas: Código OF004, Descripción, Familia (Papelería), Precio, IVA (21%), Stock mín. (100).
      • Toner HP 12A compatible: Código CO005, Descripción, Familia (Consumibles), Precio, IVA (21%), Stock mín. (10).
    • Utiliza F4 para modificar artículos existentes si es necesario.
    • Utiliza Ctrl+A para actualizar stock si corresponde.
    • Utiliza F5 para duplicar artículos si son similares (según el segundo documento).

Clasificación de Productos: Secciones y Familias

Section titled “Clasificación de Productos: Secciones y Familias”

Para organizar mejor tu inventario, FactuSol utiliza una jerarquía de Secciones y Familias.

  • Sección: Es la agrupación más grande. Por ejemplo, “Papelería”, “Escritura”, “Archivo”.
  • Familia: Es una subcategoría dentro de una sección. Por ejemplo, dentro de la sección “Papelería”, podrías tener las familias “Cuadernos”, “Folios”, “Agendas”.
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  1. Ve a la solapa Empresa.
  2. En el grupo Ficheros, busca el icono Artículos y despliega sus opciones.
  3. Selecciona la opción Secciones.
  4. En la nueva ventana, pulsa el icono Nuevo en la cinta de opciones.
  5. Introduce un Código y una Descripción para la nueva sección (por ejemplo, Código: “PAP”, Descripción: “Papelería”).
  6. Pulsa Aceptar para guardar la sección.
  1. Una vez creadas las secciones, vuelve a la solapa Empresa > grupo Ficheros > desplegable de Artículos.
  2. Selecciona la opción Familias.
  3. Pulsa el icono Nuevo.
  4. Introduce un Código y una Descripción para la nueva familia (por ejemplo, Código: “CUA”, Descripción: “Cuadernos”).
  5. Un paso fundamental es asignarle la sección a la que pertenece. Busca el campo Sección y selecciona la sección correspondiente que creaste anteriormente (por ejemplo, “Papelería”).
  6. Pulsa Aceptar para guardar la familia.

Repite estos pasos para todas las secciones y familias que necesites. Una vez que tengas esta estructura, podrás asignar cada nuevo artículo a su familia y sección correspondiente, lo que te permitirá obtener informes más detallados y gestionar tu stock de manera más eficiente.