3. Gestión de Artículos
- Objetivo: Dar de alta y configurar los productos que vende la papelería.
- Pasos:
- Ve a Alt+A (Menú Artículos) o Mantenimiento > Artículos.
- Presiona Ins o Ctrl + A para dar de alta un nuevo artículo.
- Introduce los datos de cada artículo del catálogo de productos:
- Resma Papel A4: Código PAP001, Descripción, Precio venta, IVA (21%), Stock mínimo (20).
- Estuche de rotuladores: Código ESC002, Descripción, Precio venta, IVA (21%), Stock mínimo (15).
- Archivador de palanca: Código OFI003, Descripción, Precio venta, IVA (21%), Stock mínimo (25).
- Cuaderno A4 cuadriculado: Código PA001, Descripción, Familia (Papelería), Precio, IVA (21%), Stock mín. (50).
- Bolígrafo azul BIC cristal: Código ES002, Descripción, Familia (Escritura), Precio, IVA (21%), Stock mín. (100).
- Carpeta archivadora oficio: Código CA003, Descripción, Familia (Archivo), Precio, IVA (21%), Stock mín. (30).
- Papel A4 80g 500 hojas: Código OF004, Descripción, Familia (Papelería), Precio, IVA (21%), Stock mín. (100).
- Toner HP 12A compatible: Código CO005, Descripción, Familia (Consumibles), Precio, IVA (21%), Stock mín. (10).
- Utiliza F4 para modificar artículos existentes si es necesario.
- Utiliza Ctrl+A para actualizar stock si corresponde.
- Utiliza F5 para duplicar artículos si son similares (según el segundo documento).
Clasificación de Productos: Secciones y Familias
Section titled “Clasificación de Productos: Secciones y Familias”Para organizar mejor tu inventario, FactuSol utiliza una jerarquía de Secciones y Familias.
- Sección: Es la agrupación más grande. Por ejemplo, “Papelería”, “Escritura”, “Archivo”.
- Familia: Es una subcategoría dentro de una sección. Por ejemplo, dentro de la sección “Papelería”, podrías tener las familias “Cuadernos”, “Folios”, “Agendas”.
Cómo Crear Secciones
Section titled “Cómo Crear Secciones”- Ve a la solapa Empresa.
- En el grupo Ficheros, busca el icono Artículos y despliega sus opciones.
- Selecciona la opción Secciones.
- En la nueva ventana, pulsa el icono Nuevo en la cinta de opciones.
- Introduce un Código y una Descripción para la nueva sección (por ejemplo, Código: “PAP”, Descripción: “Papelería”).
- Pulsa Aceptar para guardar la sección.
Cómo Crear Familias
Section titled “Cómo Crear Familias”- Una vez creadas las secciones, vuelve a la solapa Empresa > grupo Ficheros > desplegable de Artículos.
- Selecciona la opción Familias.
- Pulsa el icono Nuevo.
- Introduce un Código y una Descripción para la nueva familia (por ejemplo, Código: “CUA”, Descripción: “Cuadernos”).
- Un paso fundamental es asignarle la sección a la que pertenece. Busca el campo Sección y selecciona la sección correspondiente que creaste anteriormente (por ejemplo, “Papelería”).
- Pulsa Aceptar para guardar la familia.
Repite estos pasos para todas las secciones y familias que necesites. Una vez que tengas esta estructura, podrás asignar cada nuevo artículo a su familia y sección correspondiente, lo que te permitirá obtener informes más detallados y gestionar tu stock de manera más eficiente.